Réunion et Facilitation : les temps du collectif - Module 5
Définition et exploration du cadre dans lequel prennent place les réunions, les raisons de se réunir dans un collectif et de comment structurer les réunions dans un collectif agile.
Réunions et facilitation : Temps du collectif, structuration des réunions, fonctionnement par tours
De quoi parle-t-on ?
La réunion est le moment du collectif ou beaucoup se joue. Il y a un mélange d'enjeux personnels, de dynamique du collectif et c'est aussi dans ces moment que la vision à moyen et long terme se dessine. Mais sans chef qui mène la barque, comment est-ce que ça peut fonctionner sans devenir chaotique ?
- Comment créer une dynamique bénéfique pour l’individu et pour le groupe ?
- Comment rester efficace tout en donnant sa place à l’humain ?
- Comment instauré une structure qui responsabilise tout le monde au sein du collectif ?
Si l'une de ces questions vous intrigue, alors ce module est parfait pour vous.
Notre promesse
Dans ce module il s’agit de découvrir à la fois les raisons du cadre et de la structure des réunions mais également de comprendre comment les mécanismes entre les outils et les rôles participent à la distribution de l’autorité dans l’organisation.
Étape par étape, vous serez à même d'organiser et de mener à bien une réunion dans une organisation à autorité distribuée.
Objectifs du module
Ce module mélange de la théorie et de la pratique. A la fin de ce module, vous serez à même de :
- Avoir une posture et une attitude qui favorise l’émergence de l’intelligence collective
- Pouvoir reconnaître quel sont les moments clés de la réunion qui permettent d’entretenir le processus d’émergence de l’intelligence collective
- Être garant du processus de réunion
- Savoir-faire un tour d'ouverture et de clôture
- Pouvoir décrire et lister les 4 temps du collectif et les 3 raisons de se réunir
- Pouvoir choisir le bon mode traitement d’un sujet
- Être co-responsable des décisions prises lors de la réunion
- Créer, structurer et partager un agenda agile
- Incarner les rôles nécessaires à une réunion agile
- Être capable de prendre et laisser sa place à chaque moment de la réunion
- Être capable de mener une réunion qui fonctionne par tour de parole
- Facilitateur·trice : être capable de créer un climat de confiance dans la circulation de la parole
Durée et format d'apprentissage
La durée en apprentissage autonome en ligne est d'environ 1 heures. Dans le cadre du parcours en Agilité Organisationnelle, un accompagnement individuel de chaque participant·e est prévu pour intégrer l'apprentissage. Dans le cadre d'un accompagnement d'organisation, un atelier collectif avec les participants permettra de mettre en pratique tous les apprentissages, expérimenter les différentes notions dans une dimension collective et poser des questions à l'accompagnant·e.
Notre formation est développé sur une plateforme d'apprentissage mixte en ligne avec des outils technologiques à la pointe pour les apprentissages individuels.
Chaque module comprend du matériel vidéo de qualité professionnelle, un support de cours téléchargeable et un ensemble de ressources à disposition des participante·s.
Les participante·s peuvent adopter un rythme d’apprentissage qui leur convient, accélérer ou ralentir selon leurs disponibilités.
Chaque chapitre permet de faire une auto-évaluation de sa progression et permet à chaque personne de développer son autonomie grâce à une prise de recul en comparant ce qu'elle fait avec qui elle est.
Contenu du module
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1
Bienvenue
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Bienvenue
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Introduction au module 5
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2
Cadre, contexte et temps du collectif
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Cadre et contexte des réunions
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Les temps du collectif
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3
Structure, rôles en réunion et agenda agile
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Structure et déroulé des réunions
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Les différents rôles en réunion
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Fonctionnement par tours et rôle de facilitateur
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L'agenda agile
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4
Finaliser le module
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Support de cours et références
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Validez vos acquis
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Avantages
En plus de l'accès au matériel pédagogique, en vous inscrivant à ce module vous bénéficiez des avantages suivants :
- Accès au module permanent, y-compris aux évolutions futures du contenu du module
- Un accompagnement personnalisé par nos encadrant·es et accompagnants·e pour vous garantir l'atteinte de vos objectifs.
- Le soutien d’une communauté composée d'autres individus qui font évoluer leur organisation, qui cherchent à développer le bien-être des personnes avec qui ils travaillent, qui considèrent l’impact de leur organisation au-delà de la sphère uniquement économique, qui veulent garantir la pérennité et l'adaptabilité de leur organisation à notre monde en constante évolution et pour qui le sens est aussi important que le fonctionnement de leur organisation.